La caisse enregistreuse est un appareil qui sert à enregistrer les achats des clients. Elle est très utilisée dans le commerce et il peut s’agir d’un outil physique ou en ligne. Vous êtes intéressé par un abonnement à une caisse enregistreuse en ligne ? Voici ce que vous devez savoir.
La caisse enregistreuse en ligne : comment ça fonctionne ?
Les caisses enregistreuses en ligne fonctionnent avec le mode Saas : software as a service ou avec le cloud. Elles nécessitent évidemment une connexion internet. Ces outils sont compatibles avec un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Il faut dire que les caisses enregistreuses en ligne ont les mêmes fonctionnalités que celles physiques. Elles peuvent calculer la TVA, suivre les stocks, configurer les moyens de paiements, exporter les statistiques et bien d’autres. Concernant le stockage des informations, il se fait sur des serveurs sécurisés distants et non sur votre appareil ou votre serveur local.
La caisse enregistreuse en ligne : quel est le prix de l’abonnement ?
Il existe une grande variété de caisses enregistreuses en ligne. Certaines offrent des services gratuits avec des fonctionnalités inédites. Cependant, pour des fonctionnalités spécifiques et sécurisées, vous devez nécessairement opter pour des offres payantes.
Le coût pour un abonnement en ligne est à la fois abordable et très variable. L’abonnement est à partir de 30 euros le mois. Toutefois, ce tarif ne concerne que des fonctionnalités basiques.
Si vous souhaitez avoir des options supplémentaires pour la gestion de votre commerce, vous aurez à compléter quelques euros au tarif initial. L’ajout d’un compte supplémentaire par exemple peut vous revenir à 19 euros en plus, selon les fournisseurs.
Retenez donc que le prix d’une caisse enregistreuse en ligne peut varier en fonction des fournisseurs et des différentes options supplémentaires proposées. N’hésitez donc pas à faire des comparatifs afin de choisir l’offre la plus avantageuse.
La caisse enregistreuse en ligne : pourquoi la choisir ?
Les caisses enregistreuses en ligne présentent plusieurs avantages. Vous pouvez par exemple utiliser votre logiciel avec différents appareils, quelle que soit votre position géographique, tant que vous avez une connexion internet. La mise à jour du logiciel est automatique et gratuite et vos données sont sauvegardées sur un serveur sécurisé.
Aussi, la caisse enregistreuse en ligne ne nécessite pas des investissements particuliers : il ne faut qu’un abonnement. En plus de posséder les attributs d’une caisse classique, la caisse enregistreuse en ligne, comparée à un équipement physique est :
- moins chère,
- pratique,
- sécurisée,
- simple à utiliser,
- facile à paramétrer,
- facile à transférer à un comptable, etc.
La caisse enregistreuse en ligne : critères de choix
Vous devez prendre en compte votre type de commerce afin d’adapter votre caisse en ligne à vos besoins d’utilisation. Vous devez savoir que certaines caisses ne fonctionnent qu’avec la connexion internet, sans l’option offline. D’autres ne fonctionnent pas sur iPad. Choisissez donc selon l’utilisation que vous en ferez. Pour finir, considérez le coût de l’abonnement et les options supplémentaires dont vous avez besoin.
Retenez que les caisses enregistreuses en ligne présentent de nombreux avantages. Autant pratiques que les caisses enregistreuses physiques, elles offrent un service de qualité à moindre coût.
