En 2016, la loi de finances avait imposé l’utilisation de logiciels de comptabilité et de gestion certifiés, et ce, à partir du 1er janvier 2018. Ces mesures ont été mises en place afin de lutter contre la fraude à la TVA, mais la loi de finances de 2018 a restreint le champ d’obligation de cette loi aux logiciels de caisse certifiés uniquement. Si aujourd’hui, après toutes ces lois et réformes, vous vous retrouvez dans le flou et vous ne savez pas si un logiciel de facturation est obligatoire pour votre activité dans le bâtiment, on vous explique tout de manière un peu plus claire dans cet article.
Qu’est-ce qu’un logiciel de devis de facturation pour un artisan du bâtiment ?
Dans la grande famille des logiciels de comptabilité et de gestion, on distingue plusieurs logiciels permettant de faciliter la facturation et lutter contre la fraude dont :
- Les logiciels de facturation ;
- Les logiciels de comptabilité ;
- Les logiciels de caisse ;
- Les logiciels de paie ;
- Les logiciels de gestion commerciale.
Pour les artisans du bâtiment, un logiciel de facturation est incontournable. C’est un outil de gestion administrative qui a été mis en place afin de répondre aux besoins et faciliter la facturation des acteurs du bâtiment. Il permet d’éditer des factures et des devis qui sont conformes à la réglementation des métiers du bâtiment. Ces devis sont bien chiffrés et les factures personnalisées.
Est-ce un logiciel obligatoire pour les artisans du bâtiment ?
Aujourd’hui, aucune entreprise n’est obligée d’utiliser un logiciel de facturation. Depuis la loi de finances de 2018, la seule obligation est d’utiliser un logiciel de caisse certifié pour les entreprises qui en utilisent. Cette certification permet, entre autres, d’assurer que le logiciel de caisse en question répond à certaines conditions de conservation, d’archivage, de sécurisation et d’inaliénabilité des données pour limiter la fraude. Aucun artisan du bâtiment n’est alors obligé d’utiliser un logiciel de devis et de facturation, qu’il travaille dans une entreprise ou qu’il soit autoentrepreneur.
En revanche, il est important de tenir une comptabilité fiable et organisée, car chaque entreprise doit se soumettre à certaines obligations fiscales, dont celle d’émettre des factures pour chaque prestation et services réalisés. De plus, certaines mentions sont obligatoires et si celles-ci ne sont pas présentes, des sanctions fiscales et pénales peuvent être appliquées.
Utilisez alors un tableur ou des facturiers papiers. Une marge d’erreur est parfois possible et ces solutions manquent d’automatisation et risquent de ne pas suivre l’évolution législative. C’est pourquoi, même si le logiciel de facturation n’est pas obligatoire, il reste toutefois fortement recommandé pour éviter toute mauvaise surprise. D’autant plus que depuis le 1er janvier 2020, la réforme sur la dématérialisation des factures a été mise en place et s’applique autant aux entreprises qu’aux autoentrepreneurs.
Les avantages d’un logiciel de devis et de facturation pour un artisan du bâtiment
Pour un artisan du bâtiment, ces logiciels de facturation et de devis offrent de nombreux avantages et des fonctionnalités tout à fait intéressantes. Ils permettent de gagner du temps lors de l’établissement d’une facture qui reste accessible à n’importe quel moment. Sans oublier que le risque d’erreur de calcul est considérablement réduit.
Pour les autoentrepreneurs et les artisans du bâtiment, ce type de logiciels permet de créer une bibliothèque des prix d’ouvrage à laquelle se référer pour se faire une idée des prix. Vous aurez ainsi des devis et des factures professionnels tout en suivant le chantier de près et en réduisant les risques de fraudes.
