Permettre aux entreprises de se concentrer sur les tâches spécifiques
La méthode agile kanban est une méthode qui met en place une production en fux tirée. Elle consiste à stabiliser la production et la demande. Avec cette méthode, vous vous adaptez sans cesse aux besoins de votre clientèle.
Il s’agit d’un tableau qui permet de suivre le niveau de productivité d’une entreprise. Vous retrouverez les rubriques suivantes dans la plupart des tableaux kanban des entreprises :
- Les activités en attentes : cette rubrique concerne les activités qui n’ont pas encore été prises en compte par une équipe. Elle présente également les personnes responsables de la tâche à exécuter.
- En cours de réalisation : il s’agit à ce niveau de faire le point des tâches ou activités en cours de traitement. Lorsque les personnes désignées accomplissent les tâches, celles-ci sont déplacées au niveau suivant.
- Achevées : toutes les tâches effectuées sont classées à ce niveau. Toutefois, vous pouvez être confrontés à d’énormes difficultés dans l’exécution d’une tâche. Si c’est le cas, il existe une autre rubrique qui prend en compte ce type de tâche.
- Bloquées : vous retrouverez ici, les tâches dont l’exécution n’a pu aboutir. Vous n’avez pu progresser dans l’accomplissement de votre tâche à cause d’un problème.
Ainsi, les diverses tâches de l’entreprise sont planifiées au quotidien et prises en compte par les personnes indiquées dans un délai bien défini. Chaque jour, un point global est effectué pendant 15 minutes au plus et debout par les différents acteurs de la société.
Chacun prend la parole pour exposer ce qui a été fait, ce qui est en cours et ce qui sera fait. C’est le moment indiqué pour présenter vos problèmes pour leurs résolutions.
La majorité des entreprises utilise des logiciels pour la mise en exécution de la méthode agile kanban. De nombreux logiciels existent à cet effet.
Réduire les délais et les coûts
Lorsque vous suivez avec beaucoup de rigueur et de discipline votre tableau kanban, vous êtes sûr de prospérer dans votre entreprise. Vous gagnez du temps en réduisant les délais d’exécution des différentes tâches.
Vous ne produisez pas à perte de vue avec la méthode d’agile kanban. Les activités non pertinentes sont au quotidien éliminées. Par conséquent, les gaspillages de production sont limités, vous permettant ainsi de rentabiliser au niveau de l’entreprise.
Développer l’esprit d’équipe et d’ouverture
La méthode d’agile kanban facilite la communication en ce qui concerne l’état d’évolution de votre projet. Vous exposez de manière simple vos difficultés qui sont très tôt prises en compte. Elle met ainsi tout le personnel de l’entreprise au même niveau d’information.
Cette bonne collaboration d’équipe permet ainsi à vos collaborateurs de surmonter efficacement ces difficultés lorsqu’elles se présenteront à eux.
Maximiser le rendement de l’entreprise
Avec cette planification, vous économiser votre énergie perdue dans l’exécution des tâches inutiles. Vous pouvez donc utiliser cette énergie pour réaliser les tâches essentielles. De cette manière, votre entreprise devient efficace et produit de meilleurs résultats.
La méthode agile kanban vous permet de vous concentrer sur les tâches spécifiques et de maximiser le rendement de l’entreprise.
